Logistica intelligente del piazzale per le PMI: come Spreenhagener Vermehrungsbetrieb ha automatizzato le operazioni in modo conveniente, sicuro e rapido

Il traffico di mezzi in ingresso e in uscita non si ferma mai: ogni giorno arrivano e ripartono innumerevoli trasporti, con autisti provenienti da diversi Paesi e diretti verso differenti punti dell’azienda. Com’è possibile gestire questo complesso flusso logistico in modo efficiente, senza errori e con il massimo livello di sicurezza, quando l’accesso si trova lontano dall’edificio principale ed è privo di personale?

La Spreenhagener Vermehrungsbetrieb für Legehennen GmbH (nota con lo storico marchio Landkost) si trovava ad affrontare proprio questa sfida. In collaborazione con friendlyway, l’azienda ha automatizzato la gestione logistica del proprio piazzale, dimostrando come soluzioni semplici possano offrire prestazioni elevate anche alle piccole e medie imprese.

Un’area aziendale di grandi dimensioni, cancelli e barriere d’accesso, oltre a un ingresso non presidiato situato a notevole distanza dall’edificio principale: tutti elementi che possono trasformarsi facilmente in colli di bottiglia logistici e rallentare il coordinamento delle operazioni.

Prima dell’introduzione della soluzione digitale, la gestione quotidiana del traffico presentava diverse criticità:

• Barriere linguistiche e complessità operativa: fornitori, tecnici e prestatori di servizi provenivano da Paesi diversi, parlavano lingue differenti e dovevano raggiungere destinazioni diverse all’interno di un sito produttivo esteso e complesso.
• Gestione manuale degli accessi: l’apertura manuale di cancelli e barriere in entrata e in uscita richiedeva tempo prezioso, soprattutto perché l’ingresso non era presidiato in modo permanente.
• Traffico ricorrente: molti autisti visitavano regolarmente il sito, ma erano comunque costretti a ripetere ogni volta la stessa procedura di registrazione, rallentando inutilmente le operazioni.
• Infrastruttura in evoluzione: al momento dell’avvio del progetto, l’intera area di accesso con cancelli e barriere era ancora in fase di realizzazione. La soluzione doveva quindi essere sviluppata in un contesto in continua evoluzione, garantendo la massima flessibilità nelle integrazioni tecniche.

Fin dall’inizio, gli obiettivi del progetto di automazione erano chiari:

• Una soluzione economicamente sostenibile: implementare un sistema snello che eliminasse la necessità di una piattaforma di controllo accessi complessa e costosa.
• Accesso completamente automatizzato: realizzare una gestione intelligente degli ingressi capace di operare in modo autonomo, senza personale dedicato.
• Flusso di traffico continuo: integrare perfettamente il riconoscimento delle targhe con l’apertura automatica di cancelli e barriere, evitando code di camion e tempi di attesa.
• Orientamento intelligente per gli autisti: consentire a ogni conducente di conoscere immediatamente la destinazione corretta all’interno del sito subito dopo il check-in, nonostante la complessità dell’area aziendale.

La risposta a queste sfide è stata la combinazione intelligente di hardware outdoor affidabile e della flessibile friendlyway Cloud Platform. Invece di adottare un sistema di controllo accessi complesso e costoso, friendlyway e il cliente hanno scelto un approccio di integrazione pratico ed efficace: il controllo diretto di cancelli e barriere tramite relè Shelly IoT. Il risultato è un progetto che rappresenta un eccellente esempio di automazione accessibile per le piccole e medie imprese.

Hardware utilizzato

• Chiosco outdoor da 43″: installato in una piazzola prima della barriera d’ingresso, il display resistente agli agenti atmosferici rappresenta il punto di riferimento centrale per tutti gli autisti.
• Integrazione delle telecamere Dahua esistenti per il riconoscimento delle targhe: il sistema sfrutta le telecamere già installate agli ingressi e alle uscite per identificare automaticamente i veicoli.

Software friendlyway installato e funzionalità intelligenti

• Soluzione di self check-in: un’interfaccia intuitiva guida gli autisti passo dopo passo durante la procedura di registrazione.
• Menu multilingue: gli utenti selezionano facilmente la propria lingua all’inizio del processo, riducendo incomprensioni e ritardi.
• Funzione telefonica integrata: una volta completata la registrazione, il terminale avvia automaticamente una chiamata con il personale dell’azienda, consentendo di chiarire immediatamente eventuali dubbi.
• Wayfinding dinamico: al termine del check-in, il terminale visualizza una guida grafica con il percorso da seguire, indicando immediatamente all’autista la baia di carico o la destinazione corretta all’interno del sito.
• Riconoscimento automatico delle targhe e controllo delle barriere: il software friendlyway trasmette in tempo reale i dati al sistema. Quando il veicolo raggiunge il cancello, la telecamera riconosce la targa e la barriera si apre automaticamente. Poiché l’autorizzazione scade il giorno successivo, l’accesso al sito rimane sempre protetto con il massimo livello di sicurezza.

Il punto di forza: controllo delle barriere tramite relè Shelly

Anziché collegare la soluzione a un sistema IT di controllo accessi costoso e rigido, gli esperti di friendlyway hanno adottato un approccio particolarmente semplice ed economico per l’apertura fisica del cancello e della barriera: un collegamento diretto tramite relè Shelly intelligenti.

Questa scelta rende la soluzione un modello ideale per le medie imprese che desiderano automatizzare i processi senza sostenere elevati costi infrastrutturali e senza introdurre una complessità IT eccessiva.

Un progetto di queste dimensioni richiede un approccio strutturato e trasparente. L’intera soluzione è stata implementata secondo un ciclo chiaramente definito, che ha permesso di soddisfare con precisione tutti i requisiti:

1. Kick-off e raccolta dei requisiti: friendlyway ha definito insieme al team di Spreenhagener Vermehrungsbetrieb le esigenze specifiche, le diverse tipologie di visitatori e i relativi workflow. Sono state inoltre chiarite tutte le condizioni tecniche, dalla rete e dal posizionamento dell’hardware fino all’integrazione delle telecamere.
2. Configurazione e integrazione: nella fase successiva, la piattaforma friendlyway è stata configurata su misura per il cliente. Il lavoro ha incluso la creazione di modelli di invito chiari e la configurazione dei workflow di check-in più adatti.
3. Test: la qualità ha avuto la massima priorità. Tutti i processi e gli scenari sono stati verificati nel dettaglio, il feedback raccolto è stato integrato direttamente nella soluzione e l’integrazione con le telecamere Dahua è stata testata e ottimizzata accuratamente.
4. Go-live e formazione: dopo il completamento dei test, il sistema è entrato ufficialmente in funzione. La referente responsabile in loco ha ricevuto una formazione completa, così da poter utilizzare la piattaforma in modo sicuro ed efficace fin dal primo giorno.

Il progetto si è concluso con pieno successo: oggi Spreenhagener Vermehrungsbetrieb dispone di una logistica del piazzale completamente automatizzata.

• Risparmio di tempo grazie all’automazione: l’accesso viene gestito senza la presenza di personale, liberando i team interni da attività di controllo ripetitive.
• Ingresso sicuro tramite verifica della targa: fornitori e prestatori di servizi possono contare su un processo semplice e fluido: effettuano il check-in al chiosco, registrano la targa e si dirigono verso l’ingresso, dove il cancello si apre automaticamente. Possono accedere soltanto i veicoli appena registrati al terminale. Poiché l’autorizzazione scade il giorno successivo e ogni conducente deve effettuare nuovamente il check-in, l’azienda mantiene sempre il pieno controllo sulle presenze nel sito, impedendo l’accesso ai veicoli non autorizzati.
• Orientamento affidabile: grazie alle indicazioni dinamiche visualizzate subito dopo il check-in, gli errori di percorso all’interno del sito appartengono al passato. Ogni camion e ogni fornitore di servizi raggiunge direttamente la destinazione assegnata.
• Massima convenienza economica: friendlyway è stato integrato perfettamente nell’infrastruttura esistente. Il controllo effettivo della barriera è rimasto interamente affidato ai sistemi Dahua e Paxton già in uso presso il cliente, mentre friendlyway si limita a trasmettere le targhe registrate al sistema di controllo accessi. Questo esempio dimostra che un’automazione di alto livello può essere realizzata in modo economicamente vantaggioso anche senza installazioni aggiuntive complesse.

Quali insegnamenti possiamo trarre da questo caso di successo?

La semplicità è la scelta vincente

Spesso la soluzione migliore è anche la più semplice. Se state affrontando un progetto di integrazione simile, scegliete un approccio pragmatico invece di ricorrere a sistemi complessi e costosi. Un’integrazione diretta delle barriere tramite il riconoscimento automatico delle targhe offre il massimo valore con un investimento contenuto.

Prevedere margini di tempo per i lavori in cantiere

Il secondo consiglio riguarda la pianificazione del progetto: quando sono previsti lavori edili o la realizzazione di infrastrutture in loco, è sempre opportuno includere un margine di tempo flessibile. Nella pratica, questi interventi richiedono spesso più tempo del previsto.

Coinvolgere il reparto IT fin dall’inizio

Uno dei principali fattori di successo del progetto presso Spreenhagener Vermehrungsbetrieb è stato il coinvolgimento attivo del responsabile IT che ha promosso l’iniziativa. Quando il reparto IT interno guida il progetto fin dalle prime fasi, l’integrazione dell’intero sistema risulta molto più rapida ed efficiente.

Per questo motivo è consigliabile coinvolgere gli esperti tecnici fin dall’avvio del progetto. Quando vedranno quanto sia semplice integrare la friendlyway Cloud Platform, diventeranno partner preziosi per realizzare un’implementazione efficace e orientata ai risultati.