Soluzioni best practice friendlyway per edifici aziendali e sedi amministrative
- Gestione visitatori / accessi / parcheggi
- Prenotazione sale e workplace management
- Helpdesk e self-service
friendlyway VISITOR FLOW: gestione visitatori per edifici aziendali
Servizi digitali di alta qualità che entusiasmano i tuoi clienti
Il valore di mercato degli edifici aziendali e dei complessi di uffici non è determinato solo dalla posizione, ma anche in modo decisivo dalla qualità dei servizi offerti. Tra questi rientra anche una gestione efficace e sicura della reception e degli accessi. Nei grandi complessi di uffici, clienti, dipendenti, fornitori, tecnici, partner e altre persone entrano ed escono dall’edificio continuamente, ogni minuto.
Allo stesso tempo, i requisiti di sicurezza per gli edifici aziendali e amministrativi sono aumentati costantemente negli ultimi anni, fino ad arrivare ai rigorosi requisiti KRITIS che devono essere rispettati dalle organizzazioni appartenenti alle infrastrutture critiche. Il servizio di accoglienza e un controllo degli accessi efficace sono diventati competenze fondamentali nella gestione degli edifici.
Con il sistema friendlyway puoi offrire ai tuoi clienti processi di accoglienza sicuri e automatizzati, alleggerendo al contempo il carico di lavoro del tuo team.
- Gestione degli inviti
- Self check-in / check-out
- Notifiche automatiche
- Audio / video / videochiamate Teams al check-in
- Pre-registrazione e moduli di registrazione
- Registri delle visite e report
- Statistiche in tempo reale di tutti i visitatori nella sede
Sicurezza e compliance per i tuoi clienti
Nelle sedi amministrative, la protezione contro accessi non autorizzati e il rispetto delle normative aziendali hanno un ruolo centrale. Senza un controllo efficace degli accessi, non è possibile garantire né la protezione contro i furti né la sicurezza IT.
friendlyway offre soluzioni professionali end-to-end che consentono ai tuoi clienti di garantire in modo affidabile il rispetto delle normative di sicurezza, compliance e protezione dei dati anche per persone esterne, riducendo i rischi e proteggendo gli ambienti.
Per i tuoi clienti questo significa maggiore sicurezza e comfort, per il tuo team un significativo alleggerimento del lavoro.
- Formazione automatizzata definita per tipo di visitatore
- Formazione online e conferma durante la pre-registrazione
- Videoguide con test a scelta multipla
- Formazione durante il self check-in automatizzato
- Conferma tramite firma elettronica
- Processi conformi a GDPR e compliance
- Verifica dell’identità e riconoscimento facciale
- Identificazione biometrica
Integrazione friendlyway con sistemi fisici di identità e accesso
Per aziende e organizzazioni con requisiti di sicurezza elevati (ad esempio KRITIS), è fondamentale identificare chiaramente i visitatori prima dell’accesso alla sede. La combinazione della gestione visitatori friendlyway VISITOR FLOW con hardware dedicato, come un terminale kiosk friendlyway, consente la scansione e la verifica di documenti ufficiali come carte d’identità o patenti. Il confronto fotografico avviene tramite la fotocamera integrata. L’accesso può essere concesso automaticamente o previa verifica manuale da parte del team di sicurezza. È inoltre possibile l’identificazione biometrica tramite impronta digitale. Ad esempio, i dipendenti possono attraversare la lobby digitale senza tempi di attesa.
L’integrazione con sistemi di controllo accessi fisici consente inoltre di limitare i diritti di accesso a specifiche aree dell’edificio.
- Integrazione con sistemi di accesso, tornelli e barriere parcheggio
- Lettori badge e scanner di impronte digitali
- Badge temporanei o ticket parcheggio su carta termica
- Carte RFID
- Monitoraggio in tempo reale
Modalità emergenza e tracciamento evacuazioni
Le nostre soluzioni per la gestione degli edifici garantiscono che, in caso di emergenza, le persone possano essere rapidamente localizzate e guidate.
Integrate nei sistemi di accesso, permettono reazioni rapide e conteggi precisi delle persone presenti.
- Monitoraggio in tempo reale di tutte le persone
- Modalità emergenza con istruzioni e guida
- Liste di evacuazione disponibili immediatamente
Info-board friendlyway per l’informazione dei visitatori
Con i nostri info point digitali, come la bacheca digitale, puoi informare dipendenti e visitatori già all’ingresso e migliorare l’orientamento: dove si svolge la riunione? Cosa c’è oggi in mensa? Quali sono le novità aziendali?
Informazioni in tempo reale su ogni schermo.
- Gestione contenuti drag & drop
- Contenuti centralizzati e locali
- Layout personalizzabili
- Pianificazione contenuti
- Controllo centralizzato dei dispositivi
Self-service friendlyway per ambienti di lavoro moderni
Offriamo soluzioni software e hardware intuitive per creare esperienze self-service per dipendenti e visitatori, garantendo sicurezza all’interno dell’infrastruttura IT aziendale.
- Accesso semplice a portali aziendali e sistemi HR
- Processi sicuri e conformi al GDPR
- Utilizzo di documenti esistenti
- Navigazione touch
- Accesso a siti web e app
- Contenuti protetti con diritti personalizzati
Informazioni su friendlyway
friendlyway è un fornitore di soluzioni software, hardware e complete utilizzate da aziende in tutto il mondo per gestire in modo efficiente, sicuro e conforme visitatori, accessi, pianificazione dei turni, self-service digitali e comunicazione interna.
Scoprite anche le nostre soluzioni hardware
Casi d’uso selezionati
I nostri settori di riferimento
Grazie alla nostra decennale collaborazione con clienti di diversi settori, disponiamo di competenze in tutti i settori chiave
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Il nostro team sarà lieto di fornirvi la propria consulenza.
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