Gestione ospiti con friendlyway VISITOR FLOW
Una soluzione per maggiore sicurezza, protezione dei dati e meno lavoro amministrativo
Gestione dei visitatori semplice con friendlyway
friendlyway VISITOR FLOW è un sistema di gestione dei visitatori basato su cloud, ideale per uffici, impianti di produzione, enti pubblici, strutture logistiche, istituti scolastici e altri siti. La nostra app di registrazione può essere personalizzata secondo le esigenze specifiche di ogni azienda o organizzazione.
La prima impressione è quella che conta
Con friendlyway, la tua reception diventa un punto di contatto accattivante. La schermata di check-in personalizzabile assicura un aspetto coerente con la brand identity.
Al momento dell’arrivo degli ospiti, riceverai subito una notifica via email, Teams o chiamata. I badge vengono stampati automaticamente al momento del self-check-in.
Chi è presente? Chi è atteso?
Con friendlyway VISITOR FLOW, tu e il tuo team avete sempre sotto controllo chi si trova nella sede e quali visite sono pianificate. Massima trasparenza per più sicurezza e meno domande o malintesi.
Chiamate Teams o telefonia IP direttamente all’host in sede
Grazie alla funzione integrata audio/video, clienti e visitatori possono contattare direttamente il referente o porre domande.
Accordi digitali
Istruzioni in formato testuale, immagine e video
Attraverso documenti, media diversi e processi personalizzabili – inclusi quiz per la verifica della comprensione – puoi garantire la conformità normativa in modo semplice ed efficace. La firma elettronica assicura una documentazione completa.
Elemento chiave per la conformità KRITIS
friendlyway VISITOR FLOW offre processi standard che facilitano l’implementazione delle severe normative KRITIS. Le personalizzazioni aziendali sono semplici e l’integrazione con i sistemi fisici di controllo accessi consente una gestione differenziata per le aree sensibili.
Perché i nostri clienti scelgono friendlyway
“Con friendlyway siamo riusciti a rendere la nostra gestione dei visitatori moderna, sicura e comoda sia per i visitatori che per i dipendenti. Il team friendlyway ha soddisfatto al 100% le nostre esigenze e si è dimostrato un partner competente e affidabile.”
Clienti selezionati
Perché friendlyway è la scelta giusta per te?
friendlyway combina oltre 25 anni di esperienza con le tecnologie più recenti per offrire le soluzioni migliori del settore.
Tutto ciò di cui hai bisogno per accogliere i visitatori
Integrazioni pronte all'uso per connettere friendlyway ai tuoi strumenti
Utilizza la tua soluzione di check-in in autonomia tramite chioschi o tablet per supportare il tuo team di reception
Prenota una demo e una consulenza gratuita!
Un membro del nostro staff ti contatterà a breve dopo l’invio del modulo di contatto.
Domande frequenti
Cos’è un sistema digitale di gestione dei visitatori?
È una soluzione software completa che semplifica e automatizza l’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori. Centralizza i dati, personalizza l’esperienza dei visitatori e migliora sicurezza e conformità.
Un sistema digitale può migliorare la sicurezza nella mia struttura?
Sì. Registra e documenta gli accessi in tempo reale, verifica i dati con liste di controllo e impedisce l’accesso a persone non autorizzate. Badge, RFID e pre-registrazione aumentano l’efficienza.
Posso personalizzare l’esperienza dei visitatori?
Certo! Puoi configurare flussi, schermate di benvenuto e menù interattivi. Offri un’esperienza professionale e su misura che migliora anche l’efficienza del check-in.
La piattaforma supporta la conformità normativa?
Sì. Puoi caricare documenti digitali e farli firmare elettronicamente, online o in sede. Tutti i requisiti di compliance vengono documentati in modo sicuro e legale.
È utile anche per gestire inviti e eventi?
Assolutamente. Invia inviti e conferme, tieni traccia delle partecipazioni e configura diversi tipi di visitatori in un’interfaccia semplice ed efficiente.
È adatta ad aziende di tutte le dimensioni?
Sì, è scalabile e flessibile. Viene utilizzata da aziende grandi e piccole in molti settori. Si adatta alle tue esigenze e migliora efficienza e sicurezza nella gestione dei visitatori.