Soluzioni best practice friendlyway per l’industria manifatturiera

Clienti, partner, fornitori, appaltatori, dipendenti: nei siti produttivi c’è un viavai continuo di persone diverse. Una grande sfida per un controllo degli accessi e una gestione dei visitatori efficaci. Il sistema friendlyway consente di automatizzare i processi e di implementare in modo rigoroso una documentazione completa.

• Processi personalizzabili per diversi tipi di visitatori
• Gestione degli inviti
• Self-CheckIn/Out
• Notifiche automatiche
• Chiamate audio/video/videochiamate MS Teams al CheckIn
• Pre-registrazione, moduli di registrazione
• Registri delle visite e report
• Statistiche in tempo reale di tutti i visitatori presenti in sede

La sicurezza e la tutela dei dipendenti hanno la massima priorità nei siti produttivi. friendlyway offre soluzioni professionali end-to-end per garantire in modo affidabile il rispetto delle norme di sicurezza, conformità e protezione dei dati anche per le persone esterne all’azienda, ridurre al minimo i rischi e proteggere gli impianti di produzione.

• Istruzioni automatizzate e definite in base al tipo di visitatore
• Istruzioni online e conferma al momento della preregistrazione
• Videoguide con test a scelta multipla per l’istruzione dei visitatori
• Istruzioni durante il check-in automatico
• Conferma con firma elettronica
• Processi conformi alla protezione dei dati e alla conformità
• Verifica dell’identità e riconoscimento facciale
• Identificazione biometrica

Per le aziende e le organizzazioni con requisiti di sicurezza elevati (ad es. KRITIS) è fondamentale identificare in modo univoco i visitatori prima che entrino nella sede. La combinazione della gestione visitatori friendlyway VISITOR FLOW con un hardware adeguato, ad es. un terminale kiosk friendlyway, consente la scansione e la verifica di documenti di identità ufficiali, come carte d’identità o patenti di guida. Il confronto fotografico avviene tramite la fotocamera integrata. L’autorizzazione all’accesso può quindi avvenire in modo automatizzato o dopo una verifica manuale da parte del team di sicurezza.

L’integrazione con i sistemi fisici di controllo degli accessi (sistemi ZuKo) consente inoltre di limitare l’autorizzazione all’accesso a determinate aree operative.

• Integrazione con i sistemi fisici ZuKo
• Tessera temporanea su carta termica
• Tessere RFID
• Monitoraggio in tempo reale

La nostra soluzione per il settore manifatturiero consente di monitorare e guidare in modo efficiente dipendenti e visitatori in caso di emergenza, grazie alla registrazione automatica nelle zone di sicurezza e a un sistema di guida intuitivo.

Integrata nei vostri sistemi di gestione del personale e degli accessi, garantisce reazioni rapide e conteggi precisi delle persone per una maggiore sicurezza in caso di eventi critici.

• Monitoraggio in tempo reale di tutte le persone presenti sul sito
• Modalità di emergenza con istruzioni operative e indicazioni di percorso
• Elenchi di evacuazione immediatamente disponibili per le forze di soccorso

La pianificazione degli slot temporali e dei flussi logistici viene gestita tramite una dashboard intuitiva. Grazie alla massima flessibilità, è possibile reagire facilmente a eventi imprevisti, come camion in ritardo.

Tutti i documenti necessari, come i documenti di trasporto o i materiali di formazione, possono essere caricati già durante la fase di pre-registrazione.

• Strumento di pianificazione chiaro
• Gestione digitale dei documenti anticipata

Grazie al riconoscimento automatico delle targhe, i camion registrati vengono identificati automaticamente. I documenti precedentemente caricati vengono associati e i responsabili ai punti di carico vengono informati.

Si evitano tempi di attesa dovuti a controlli manuali da parte della sicurezza.

La guida digitale indica al conducente dove si trova la rampa di carico corretta.

• Riconoscimento automatico delle targhe
• Identificazione automatica
• Guida digitale

La portineria digitale consente agli autisti di effettuare il check-in tramite PIN o codice QR, oppure di registrarsi e autenticarsi autonomamente presso il kiosk.

La barriera si apre automaticamente dopo l’identificazione per veicoli in entrata e in uscita. Si evitano controlli manuali, domande e incomprensioni.

Il risultato: alleggerimento del lavoro per la sicurezza e la logistica interna, con un significativo aumento di sicurezza ed efficienza nella gestione dei veicoli e delle consegne.

• Self check-in
• Accesso automatico
• Riduzione del carico per logistica e sicurezza
• Maggiore sicurezza

Con i nostri info point digitali, come la bacheca digitale, create una comunicazione aziendale trasparente e sempre aggiornata per tutti i dipendenti.

Da annunci generali, pianificazioni e dashboard fino a video aziendali e notifiche di emergenza: mantenete sempre informati dipendenti e visitatori.

• Gestione contenuti tramite drag & drop
• Combinazione di contenuti centralizzati e decentralizzati
• Layout personalizzabili
• Pianificazione delle riproduzioni
• Controllo centralizzato di tutti i dispositivi

Offriamo soluzioni software e hardware intuitive progettate per creare esperienze self-service per dipendenti e visitatori, proteggendo al contempo le attività all’interno dei confini IT dell’azienda.

• Accesso semplice a portali aziendali e sistemi HR per tutti i dipendenti
• Processi sicuri e conformi al GDPR
• Utilizzo di documenti esistenti
• Selezione e approfondimento delle informazioni tramite touch
• Accesso a siti web e applicazioni
• Diritti personalizzati e contenuti protetti