perfettamente adattato alle tue esigenze.
Confronta i piani tariffari in dettaglio
Starter | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Inviti | |||
| Creazione semplice di inviti per visite di uno o più giorni entro un periodo stabilito | |||
| Inviti e-mail multilingue personalizzabili | |||
| Importazione semplice di elenchi visitatori tramite file .csv | |||
| Allegati e link configurabili negli inviti e-mail | |||
| Campi dati personalizzati per la creazione di visite | |||
| Confronto dei visitatori con la lista di blocco | |||
| Prenotazione e segnaletica delle sale | |||
| Prenotazione delle sale con catering e attrezzature | |||
| Pre-registrazione online | |||
| Pre-registrazione dei visitatori tramite portale web con link sicuro nell’invito | |||
| Accettazione online delle linee guida di sicurezza | |||
| Moduli personalizzabili per la registrazione online | |||
| Check-in in loco | |||
| Schermate multilingue al terminale di check-in | |||
| Logo cliente e scelta di template grafici standard per lo schermo di check-in | |||
| Check-in veloce per visitatori preregistrati tramite QR/PIN o documento ID | |||
| Auto-registrazione di visitatori spontanei al terminale | |||
| Notifiche e-mail automatiche al check-in | |||
| Notifiche Teams automatiche al check-in | |||
| Audio/videochiamate con l’host | |||
| Approvazione e registrazione manuale dei visitatori nel sistema | |||
| Sicurezza e compliance | |||
| Accettazione e firma delle istruzioni al terminale | |||
| Moduli e questionari personalizzabili per la conformità alla sicurezza | |||
| Videoguide con test a scelta multipla per l’istruzione dei visitatori | |||
| Foto live del visitatore al terminale con confronto badge | |||
| Lista d’attesa e rilascio visitatori spontanei | |||
| Scansione documenti o patenti con verifica validità | |||
| Badge e accesso | |||
| Stampa badge visitatori con template personalizzati | |||
| Carte di accesso standard e RFID | |||
| Stampa ticket parcheggio e Wi-Fi | |||
| Stampa documentazione visitatori in formato A4 | |||
| Visualizzazione mappe interattive e wayfinding | |||
| Apertura porte tramite chiosco | |||
| Workflows e tipologie di visitatori | |||
| Workflow standard per visitatori invitati e spontanei | |||
| Workflow alternativi e moduli per diversi tipi di visitatori (business, fornitori, servizi) | |||
| Workflow specializzati per logistica (autisti camion) | |||
| Configurazione flessibile per eventi e gruppi | |||
| Modulo speciale per gestione lavoratori temporanei e fornitori | |||
| Ammissione e tracciamento certificati dei lavoratori temporanei | |||
| Gestione sedi e localizzazione | |||
| Area amministrativa multilingue (tedesco, inglese) | |||
| Supporto fusi orari multipli per inviti | |||
| Supporto multi-sito, multi-edificio, multi-zona | |||
| Supporto localizzazioni internazionali (EU/US ora, data, impostazioni regionali) | |||
| Dati e analitica | |||
| Dashboard visitatori in tempo reale con filtri per tipo e sede | |||
| Log delle visite online ed esportabili | |||
| Pulizia automatica dei dati visitatori conforme GDPR | |||
| Monitoraggio terminali check-in con statistiche e notifiche automatiche | |||
| Importazione dati anagrafici di visitatori e host | |||
| Durata di validità personalizzabile per moduli visitatori | |||
| Storico dei moduli compilati per ogni visitatore | |||
| Funzioni cloud e integrazioni | |||
| Applicazione web moderna e user-friendly basata su browser | |||
| Architettura scalabile e soluzione operativa ad alte prestazioni | |||
| Monitoraggio funzionamento senza interruzioni dei terminali | |||
| Logging di sistema e controllo azioni utenti | |||
| API per integrazione con sistemi di controllo accessi | |||
| Gestione granulare dei ruoli e dei diritti di accesso | |||
| Integrazione con componenti hardware (lettori, scanner, stampanti, sensori) | |||
| Integrazione con SSO e provider identità specifici (AzureID, PingID) | |||
| Layer di integrazione per scambio dati con sistemi come SAP o Office365 | |||
FAQ
Quale hardware mi serve e dove posso acquistarlo?
Per la nostra soluzione di gestione visitatori è necessario un terminale di check-in – ovvero un dispositivo Windows con touchscreen e risoluzione Full HD o superiore. Come terminali consigliamo i tablet Microsoft e i chioschi friendlyway. Se desidera emettere badge visitatore, avrà inoltre bisogno di una stampante per badge. I chioschi friendlyway sono ideali per reception digitali non presidiate grazie alle loro funzioni di stampa, videochiamata, scansione e rilascio di carte. Visiti la nostra pagina dedicata all’hardware per selezionare dispositivi e accessori.
Offrite servizi di manutenzione per l’hardware?
Per i nostri chioschi-terminali offriamo manutenzione sia durante che dopo il periodo di garanzia. Grazie a un’avanzata telemetria possiamo risolvere la maggior parte dei problemi da remoto. Se necessario, effettuiamo riparazioni in loco in tempi rapidi.
Come posso testare la vostra soluzione prima dell’acquisto?
Per i clienti che desiderano provare la nostra soluzione in anticipo, creiamo volentieri un account di prova gratuito e a tempo limitato sulla piattaforma cloud friendlyway. Inoltre, è possibile noleggiare un chiosco di check-in completo dal nostro pool di dispositivi demo per un periodo fino a 3 mesi. Si prega di contattare il nostro reparto vendite per richiedere un account di prova e verificare la disponibilità dell’hardware.
Quali integrazioni supportate?
friendlyway VISITOR FLOW include una serie di integrazioni software standard con i principali sistemi di controllo accessi (ZuKo) come Bosch, Interflex, TBS e FAAC. Per le connessioni personalizzate, la nostra piattaforma mette a disposizione un layer API. Il nostro hardware si integra inoltre con dispositivi periferici come stampanti, scanner, lettori RFID, scanner di documenti e sensori.
Qual è la durata di una licenza software friendlyway?
La durata minima è di 12 mesi. Prima della scadenza, la licenza può essere rinnovata ogni volta per ulteriori 12 mesi.
Offrite formazione e supporto per la configurazione del sistema?
Sì, la supportiamo. Durante l’onboarding la guidiamo passo dopo passo nel processo di configurazione e la aiutiamo a importare le informazioni sui visitatori, i moduli di formazione e le planimetrie per il WayFinding.
Cosa intendete per “sede”?
Definiamo una sede come la posizione fisica di un’azienda con un proprio indirizzo. Nel caso di più edifici allo stesso indirizzo, ciascun edificio viene considerato come sede separata. Con friendlyway è possibile gestire più sedi: ciò significa che può adattare le procedure di check-in ai requisiti specifici di ogni sede e gestire comodamente tutte le impostazioni da una dashboard centrale.
Offrite sconti basati sulle quantità?
Sì, le prepareremo un’offerta personalizzata. Richieda una demo o ci invii la sua richiesta. Saremo lieti di consigliarla su eventuali riduzioni di prezzo per la sua azienda, a seconda del caso d’uso e del numero di sedi.