Piani tariffari per la gestione digitale dei visitatori con friendlyway VISITOR FLOW

Scegli un piano adatto alle tue esigenze oppure utilizza il nostro calcolatore per ottenere una prima stima dei costi

Starter
€
149
per dispositivo di check-in/mese
fatturazione mensile, diritto di recesso speciale dopo 3 mesi
Funzionalità principali
visitatori e host illimitati
fino a 3 tipologie di visitatori
1 workflow
Registrazione con codice QR o PIN
Accordi digitali
Bestseller
Premium
€
279
per dispositivo di check-in/mese
fatturazione annuale
Tutte le funzionalità Starter, più:
Personalizzazione di design e workflow
Stampa dei badge visitatori
Foto dei visitatori
Smart-Forms come istruzioni
Liste di evacuazione
Extra
Costi di implementazione una tantum in base all’impegno
Integrazione con sistema ZuKo
Apertura porte tramite chiosco
Voucher Wi-Fi
Enterprise
su richiesta
fatturazione annuale
Tutte le funzionalità Premium, più:
Lista di blocco e verifica dell’identità
Integrazione con Active Directory
Single Sign-On
Supporto personalizzato
Extra
Integrazione con sistema ZuKo
Apertura porte tramite chiosco
Voucher Wi-Fi
Ottieni un preventivo personalizzato,
perfettamente adattato alle tue esigenze.

Confronta i piani tariffari in dettaglio

Starter
Premium
Enterprise
Inviti
Creazione semplice di inviti per visite di uno o più giorni entro un periodo stabilito
Inviti e-mail multilingue personalizzabili
Importazione semplice di elenchi visitatori tramite file .csv
Allegati e link configurabili negli inviti e-mail
Campi dati personalizzati per la creazione di visite
Confronto dei visitatori con la lista di blocco
Prenotazione e segnaletica delle sale
Prenotazione delle sale con catering e attrezzature
Pre-registrazione online
Pre-registrazione dei visitatori tramite portale web con link sicuro nell’invito
Accettazione online delle linee guida di sicurezza
Moduli personalizzabili per la registrazione online
Check-in in loco
Schermate multilingue al terminale di check-in
Logo cliente e scelta di template grafici standard per lo schermo di check-in
Check-in veloce per visitatori preregistrati tramite QR/PIN o documento ID
Auto-registrazione di visitatori spontanei al terminale
Notifiche e-mail automatiche al check-in
Notifiche Teams automatiche al check-in
Audio/videochiamate con l’host
Approvazione e registrazione manuale dei visitatori nel sistema
Sicurezza e compliance
Accettazione e firma delle istruzioni al terminale
Moduli e questionari personalizzabili per la conformità alla sicurezza
Videoguide con test a scelta multipla per l’istruzione dei visitatori
Foto live del visitatore al terminale con confronto badge
Lista d’attesa e rilascio visitatori spontanei
Scansione documenti o patenti con verifica validità
Badge e accesso
Stampa badge visitatori con template personalizzati
Carte di accesso standard e RFID
Stampa ticket parcheggio e Wi-Fi
Stampa documentazione visitatori in formato A4
Visualizzazione mappe interattive e wayfinding
Apertura porte tramite chiosco
Workflows e tipologie di visitatori
Workflow standard per visitatori invitati e spontanei
Workflow alternativi e moduli per diversi tipi di visitatori (business, fornitori, servizi)
Workflow specializzati per logistica (autisti camion)
Configurazione flessibile per eventi e gruppi
Modulo speciale per gestione lavoratori temporanei e fornitori
Ammissione e tracciamento certificati dei lavoratori temporanei
Gestione sedi e localizzazione
Area amministrativa multilingue (tedesco, inglese)
Supporto fusi orari multipli per inviti
Supporto multi-sito, multi-edificio, multi-zona
Supporto localizzazioni internazionali (EU/US ora, data, impostazioni regionali)
Dati e analitica
Dashboard visitatori in tempo reale con filtri per tipo e sede
Log delle visite online ed esportabili
Pulizia automatica dei dati visitatori conforme GDPR
Monitoraggio terminali check-in con statistiche e notifiche automatiche
Importazione dati anagrafici di visitatori e host
Durata di validità personalizzabile per moduli visitatori
Storico dei moduli compilati per ogni visitatore
Funzioni cloud e integrazioni
Applicazione web moderna e user-friendly basata su browser
Architettura scalabile e soluzione operativa ad alte prestazioni
Monitoraggio funzionamento senza interruzioni dei terminali
Logging di sistema e controllo azioni utenti
API per integrazione con sistemi di controllo accessi
Gestione granulare dei ruoli e dei diritti di accesso
Integrazione con componenti hardware (lettori, scanner, stampanti, sensori)
Integrazione con SSO e provider identità specifici (AzureID, PingID)
Layer di integrazione per scambio dati con sistemi come SAP o Office365
Mostra elenco funzionalità

FAQ

Quale hardware mi serve e dove posso acquistarlo?

Per la nostra soluzione di gestione visitatori è necessario un terminale di check-in – ovvero un dispositivo Windows con touchscreen e risoluzione Full HD o superiore. Come terminali consigliamo i tablet Microsoft e i chioschi friendlyway. Se desidera emettere badge visitatore, avrà inoltre bisogno di una stampante per badge. I chioschi friendlyway sono ideali per reception digitali non presidiate grazie alle loro funzioni di stampa, videochiamata, scansione e rilascio di carte. Visiti la nostra pagina dedicata all’hardware per selezionare dispositivi e accessori.

Offrite servizi di manutenzione per l’hardware?

Per i nostri chioschi-terminali offriamo manutenzione sia durante che dopo il periodo di garanzia. Grazie a un’avanzata telemetria possiamo risolvere la maggior parte dei problemi da remoto. Se necessario, effettuiamo riparazioni in loco in tempi rapidi.

Come posso testare la vostra soluzione prima dell’acquisto?

Per i clienti che desiderano provare la nostra soluzione in anticipo, creiamo volentieri un account di prova gratuito e a tempo limitato sulla piattaforma cloud friendlyway. Inoltre, è possibile noleggiare un chiosco di check-in completo dal nostro pool di dispositivi demo per un periodo fino a 3 mesi. Si prega di contattare il nostro reparto vendite per richiedere un account di prova e verificare la disponibilità dell’hardware.

Quali integrazioni supportate?

friendlyway VISITOR FLOW include una serie di integrazioni software standard con i principali sistemi di controllo accessi (ZuKo) come Bosch, Interflex, TBS e FAAC. Per le connessioni personalizzate, la nostra piattaforma mette a disposizione un layer API. Il nostro hardware si integra inoltre con dispositivi periferici come stampanti, scanner, lettori RFID, scanner di documenti e sensori.

Qual è la durata di una licenza software friendlyway?

La durata minima è di 12 mesi. Prima della scadenza, la licenza può essere rinnovata ogni volta per ulteriori 12 mesi.

Offrite formazione e supporto per la configurazione del sistema?

Sì, la supportiamo. Durante l’onboarding la guidiamo passo dopo passo nel processo di configurazione e la aiutiamo a importare le informazioni sui visitatori, i moduli di formazione e le planimetrie per il WayFinding.

Cosa intendete per “sede”?

Definiamo una sede come la posizione fisica di un’azienda con un proprio indirizzo. Nel caso di più edifici allo stesso indirizzo, ciascun edificio viene considerato come sede separata. Con friendlyway è possibile gestire più sedi: ciò significa che può adattare le procedure di check-in ai requisiti specifici di ogni sede e gestire comodamente tutte le impostazioni da una dashboard centrale.

Offrite sconti basati sulle quantità?

Sì, le prepareremo un’offerta personalizzata. Richieda una demo o ci invii la sua richiesta. Saremo lieti di consigliarla su eventuali riduzioni di prezzo per la sua azienda, a seconda del caso d’uso e del numero di sedi.