Portale digitale per camion – controllo accessi intelligente di nuova generazione

friendlyway VISITOR FLOW – Self check-in e gestione automatizzata del varco per un flusso merci in entrata e uscita senza interruzioni

Portale digitale per camion – controllo accessi intelligente di nuova generazione
Caos al cancello aziendale? Così mantieni il controllo

Caos al cancello aziendale? Così mantieni il controllo

Soprattutto nella logistica di piazzale è fondamentale garantire processi fluidi e rapidi, assicurando al contempo sicurezza ed efficienza.

Check-in minimo per gli autisti in arrivo

Lunghe attese, burocrazia cartacea, controlli aggiuntivi costano tempo e risorse. Con il self check-in tramite QR code, PIN o app, i conducenti si registrano in pochi secondi – in modo automatico, multilingue e contactless.

Mai più code di camion grazie a una gestione intelligente delle sbarre

Gli ingorghi all’ingresso appartengono al passato: friendlyway VISITOR FLOW apre cancelli e sbarre ai veicoli autorizzati – senza ulteriori controlli della sicurezza. Accesso fluido e piena visibilità.

Un sistema integrato al posto di soluzioni isolate

Invece di sistemi separati – spedizione da una parte, magazzino dall’altra, amministrazione altrove – friendlyway centralizza tutti i dati. Le integrazioni con sistemi TMS, WMS ed ERP come SAP garantiscono una comunicazione senza interruzioni.

Piena trasparenza per ogni accesso dei veicoli

Chi è entrato, quando e per quanto tempo? Tutti gli ingressi e le uscite vengono registrati in tempo reale e nel rispetto del GDPR – documentazione ottimale per controlli interni e audit esterni.

Le aziende risparmiano tempo e costi

Le aziende risparmiano tempo e costi

L’efficienza è sempre più importante nella logistica, compresa quella di piazzale. I tempi di attesa ai cancelli costano tempo prezioso sia ai team interni che ai partner logistici.

Ridurre al minimo i tempi di attesa

Meno code ai varchi significa meno tempi morti per i partner logistici e più cicli di carico/scarico al giorno. La pianificazione gestisce automaticamente le registrazioni dei camion in base a capacità e priorità.

Maggiore capacità grazie all’automazione

Il personale al varco si concentra solo sui casi eccezionali invece che sulle routine. Ciò riduce il carico di lavoro e il margine di errore.

Protezione dei dati senza sforzi aggiuntivi

I dati personali vengono crittografati in sicurezza e utilizzati solo per scopi definiti. La soluzione è pienamente conforme al GDPR.

Registrazione e controllo degli accessi

Tutti gli eventi di accesso vengono registrati e archiviati digitalmente – ideale per una gestione efficace dei rischi KRITIS e per audit interni o ufficiali.

Più efficienza e sicurezza, meno code!

Storie di successo reali

Così le aziende utilizzano friendlyway per ottimizzare la logistica di piazzale e il time-slot management.

Efficienza per spedizionieri e centri logistici

Un centro logistico in Germania meridionale ha incrementato la velocità di elaborazione grazie al self check-in e al controllo in tempo reale delle sbarre.

Produzione senza ritardi

Un fornitore automobilistico ha eliminato i ritardi produttivi integrando le consegne programmate dei camion direttamente nella pianificazione di fabbrica.

Smistamento rapido in porto

Un terminal container utilizza gateway RFID e app per autisti: i tempi di carico/scarico si riducono sensibilmente.

I numeri di friendlyway

300K+

processi di accesso gestiti al mese

500+

clienti in oltre 70 paesi

24/7

accesso stabile e sicuro a tutti i siti

<1 Min.

tempo medio di attesa per visitatori durante i controlli ID e rilascio badge

Perché i clienti scelgono friendlyway

friendlyway combina oltre 25 anni di esperienza nei digital touchpoint con le tecnologie più moderne, offrendo le migliori soluzioni del settore.

Cloud o on-premise
Cloud o on-premise

Piattaforma software potente e flessibile, sviluppata per esigenze diverse

Flessibile e facile da usare
Flessibile e facile da usare

Moduli combinabili, creazione di workflow con semplice drag-and-drop

Integrazioni
Integrazioni

Collegamento semplice con sistemi hardware e software esistenti

ROI rapido
ROI rapido

Implementazione veloce, disponibilità immediata, risultati rapidi. Modello di abbonamento flessibile

Chi è friendlyway

friendlyway è un fornitore di soluzioni complete – software, hardware e servizi – adottate da aziende, organizzazioni ed enti pubblici in tutto il mondo per gestire visitatori e dipendenti, controllo accessi, pianificazione dei turni, self-service digitali e comunicazione interna in modo altamente efficiente, sicuro e conforme.

Software e hardware: soluzioni complete da un unico fornitore

Software e hardware: soluzioni complete da un unico fornitore

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Un nostro consulente ti contatterà a breve dopo l’invio del modulo.

Soeren Seybert
Soeren Seybert
Head of Sales, friendlyway

FAQ

Come funziona il self check-in per gli autisti di camion?

Gli autisti si registrano autonomamente tramite QR code, PIN o app sullo smartphone. I loro dati identificativi e l’ID del trasporto vengono verificati in automatico e il check-in è completato in pochi secondi.

Quali requisiti tecnici sono necessari?

Per utilizzare il varco digitale per camion sono richiesti:

  • Una connessione Internet stabile per la comunicazione con i servizi cloud e le interfacce.
  • Un dispositivo per il check-in degli autisti – ad es. un chiosco self-service all’ingresso.

Opzionalmente si possono integrare altri componenti, come:

  • Lettore RFID per identificazione autista/veicolo
  • Riconoscimento targhe (ANPR) per aperture automatiche
  • Sensori, sbarre o semafori collegati tramite integrazioni Zutrittskontrolle (ZuKo) o direttamente gestiti da VISITOR FLOW

Tutti i moduli sono scalabili: inizi con ciò che serve e ampli in base alle esigenze. Non sono necessari grandi progetti IT.

È possibile gestire più sedi da un unico sistema?

Sì – con la nostra piattaforma cloud puoi gestire centralmente un numero illimitato di varchi, terminali e app per autisti da un’unica interfaccia.

Come vengono rispettati i requisiti di sicurezza?

friendlyway VISITOR FLOW rispetta gli standard BSI e ISO, cifra tutti i dati, offre controlli di accesso basati su ruoli, processi automatici di allarme ed emergenza e soddisfa i requisiti della legge sulla sicurezza KRITIS 3.0.

La soluzione è scalabile per grandi flotte e sedi?

Assolutamente sì – l’architettura è orizzontalmente scalabile e può gestire centinaia di check-in e aperture di sbarre all’ora.

Quali interfacce con sistemi ERP o TMS sono disponibili?

La nostra piattaforma offre API standard per SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e i principali sistemi TMS/WMS. Connettori personalizzati possono essere sviluppati tramite interfacce REST o SOAP.

Come vengono informati gli autisti sulle procedure?

Notifiche in-app, SMS o email guidano gli autisti passo dopo passo nel processo di ingresso e forniscono informazioni su fasce orarie, numeri dei varchi e istruzioni operative.

Cosa succede in caso di interruzione di connessione o corrente?

La piattaforma friendlyway passa in modalità offline, salva tutte le operazioni localmente e le sincronizza automaticamente al ripristino. Sono disponibili autorizzazioni di emergenza e controlli manuali per garantire continuità operativa.

Come si integrano i sistemi di sbarre esistenti?

Tramite modulo IO standardizzato o interfaccia PLC, le sbarre, porte girevoli o semafori già presenti vengono collegati – spesso senza cablaggi aggiuntivi.

Come vengono trattati i dati sensibili degli autisti e degli ordini?

Tutti i dati personali vengono archiviati in forma crittografata, trattati solo per scopi definiti e cancellati in modo sicuro secondo le tempistiche di conservazione legali.